Amankan dan Sederhanakan Bisnis Anda denganNayarta Visitor Management System
Nayarta Visitor Management System meningkatkan keamanan dan efisiensi dengan pendaftaran tamu otomatis, pengenalan wajah, dan verifikasi identitas instan.
Verified Visitors
99.9% Accuracy
- Perkenalan Produk
Apa itu Visitor Management System?
Solusi Registrasi Tamu & Kontrol Akses Lobi Pintar
Nayarta Visitor Management System (VMS) adalah solusi manajemen tamu terotomatisasi dari Beesar yang dirancang untuk menghadirkan alur penerimaan tamu lobi yang aman, modern, dan tanpa kertas. Sistem kami mengeliminasi buku tamu konvensional, menggantikannya dengan pendaftaran mandiri (Self-Service Kiosk), pemindaian identitas instan, pencetakan kartu akses digital, serta pengiriman notifikasi kedatangan otomatis ke tuan rumah demi tata kelola perkantoran yang modern.
- ALUR KERJA TAMU
Proses Check-in Hanya dalam 3 Langkah
Informasi Pengunjung
Mengumpulkan data pribadi pengunjung, termasuk jenis identitas, nomor identitas, nama lengkap, dan informasi perusahaan.
Informasi Tuan Rumah
Mencatat perusahaan penyelenggara, orang yang menjadi penyelenggara, dan tujuan kunjungan untuk memastikan otorisasi yang tepat.
Detail Bangunan
Menentukan lokasi kunjungan, termasuk gedung, lantai, ruangan, dan nomor kartu akses yang diberikan untuk akses terkontrol.
Check-in Success!
Welcome, your host John has been notified.
- Fitur Utama
Fitur Visitor Management System
Nayarta Visitor Management System adalah platform kontrol akses yang skalabel dan aman, dirancang untuk gedung perkantoran modern dan lingkungan komersial.
Dashboard status monitoring​
Menyediakan antarmuka terpusat untuk pemantauan akses gedung dan lalu lintas pengunjung secara real-time. Nayarta Visitor Management System menampilkan metrik hunian langsung termasuk total tamu yang check-in dan jumlah pengunjung harian kumulatif, bersama dengan peringkat tenant yang paling banyak dikunjungi untuk analisis lalu lintas.
Regular Check In
Halaman Pendaftaran Rutin memfasilitasi pendaftaran pengunjung secara manual melalui antarmuka entri data terstruktur. Halaman ini memiliki modul khusus untuk mengambil atau mengunggah foto pengunjung untuk identifikasi, bersama dengan kolom lengkap untuk detail identitas, informasi penyelenggara, dan keperluan pertemuan.
Check Out Management
Aplikasi ini menyediakan antarmuka khusus untuk menyelesaikan sesi pengunjung dan memperbarui tingkat hunian gedung secara real-time. Aplikasi ini menampilkan daftar pengunjung aktif yang dapat dicari, menampilkan data penting seperti nomor identitas, nama, lokasi gedung tertentu, dan stempel waktu check-in untuk memastikan pencocokan data yang akurat.
Building Management
Halaman Manajemen Gedung menyediakan antarmuka administratif untuk mengelola infrastruktur fisik dalam Visitor Management system. Halaman ini memungkinkan administrator untuk mendaftarkan dan mengawasi beberapa properti dengan menentukan nama gedung dan jumlah lantainya masing-masing.
- KAPABILITAS SISTEM
Manfaat Strategis Visitor Management System
Kepatuhan Hukum & Privasi Data (UU PDP)
Di era perlindungan data yang semakin ketat, penggunaan visitor management system membantu organisasi mematuhi amanat Undang-Undang Perlindungan Data Pribadi (UU PDP). Sistem kami memastikan seluruh data sensitif pengunjung dienkripsi dengan standar industri kelas militer dan dapat diatur untuk dihapus secara otomatis sesuai masa retensi data yang disepakati untuk menjamin hak privasi setiap tamu secara penuh.
Efisiensi Biaya Operasional Resepsionis
Mengurangi biaya administrasi dan mempercepat proses registrasi secara signifikan. Dengan mengadopsi visitor management system yang mandiri (Self-Service Kiosk), beban kerja staf resepsionis berkurang hingga 70%. Hal ini memungkinkan mereka untuk fokus pada pelayanan pelanggan berkualitas tinggi sementara sistem otomatis kami menangani verifikasi kartu identitas, pencetakan kartu akses, dan pengiriman notifikasi instan kepada tuan rumah.
Peningkatan Citra Profesional Perusahaan
Kesan pertama sangatlah berharga. Mengganti buku tamu fisik konvensional dengan antarmuka digital berbasis visitor management system yang elegan dan modern di lobi kantor Anda akan memproyeksikan citra profesionalisme yang kuat. Tamu korporasi, klien potensial, dan pemangku kepentingan akan langsung mengenali komitmen mutakhir bisnis Anda terhadap kemajuan inovasi teknologi, efisiensi kerja, dan perlindungan keamanan modern.
Pelacakan Cepat & Emergency Audit Trail
- Perkenalan Produk
Solusi untuk Berbagai Sektor
Gedung Perkantoran
Manajemen keluar-masuk karyawan & tamu instansi bisnis terpusat.
Industri/Pabrik
Menjaga wilayah steril, pelacakan kontraktor, dan pengawasan logistik.
Apartemen
Integrasi akses hunian pintar dan penerimaan paket kurir aman.
Rumah Sakit
Kontrol kunjungan pasien, izin akses wilayah isolasi medis.
Siap Meningkatkan Keamanan Anda?
Diskusikan kebutuhan Anda dengan spesialis kami dan dapatkan demo gratis untuk melihat bagaimana Beesar dapat mengubah operasi Anda dengan pengawasan AI Surveillance.
About Beesar
Beesar is a leading provider of VMS (Video Management System), NVR (Network Video Recorder), and Visitor Management solutions. We deliver cutting-edge surveillance technology to ensure reliable security management for businesses, institutions, and smart cities.
With seamless integration, cloud-based access, and AI-powered analytics, Beesar empowers organizations with scalable and efficient video security solutions.